Como aproveitar ao máximo o Apple Notes

Apple Notes é um daqueles aplicativos que você pode usar diariamente sem nunca fazer uso completo de todos os diferentes recursos e funções que ele tem a oferecer. É aí que entra este guia específico. A ideia é apontar alguns dos truques menos conhecidos, mas muito úteis, que o Apple Notes pode fazer.

Vou me concentrar no aplicativo móvel, mas você descobrirá que a maioria dessas dicas também se aplica à versão desktop do Apple Notes no macOS.

Talvez você tenha duas notas separadas, mas também relacionadas – uma nota para planejar uma viagem, por exemplo, e outra listando vários pontos turísticos que você deseja ver. O Apple Notes permite vincular os dois.

Abra uma das notas. No ponto que você deseja inserir o link:

• Mantenha pressionado o ponto de inserção. No menu pop-up, selecione Adicionar link. (Pode ser necessário tocar no > para ver mais opções.)
• Comece digitando o título da nota que deseja vincular e selecione-a quando ela aparecer.
• Desligar Use o título da nota como nome se você quiser inserir um título diferente para o link.
• Tocar Feitoe você verá sua nota inserida.

Outra forma de inserir um link é digitar >> onde você deseja colocar o link. Nesse caso, você simplesmente verá um menu pop-up listando as notas disponíveis.

Agora, você pode tocar no link da nota para acessá-lo rapidamente. Para excluí-lo, toque e segure o link e escolha Remover link.

As notas podem conter PDFs, que podem ser lidos e anotados, se necessário.

Para adicionar um PDF de outro aplicativo (como Mail) a uma nota:

• Toque na miniatura do PDF no seu e-mail ou outro aplicativo.
• Escolher Compartilhar (geralmente no canto superior direito) > Notas.
• Selecione em qual nota você deseja incorporar o PDF tocando no campo abaixo Salvar em. Você também pode iniciar uma nova nota selecionando Criar nova nota no fundo.
• Tocar Salvar.

Quando você tem um PDF dentro de uma nota:

• Toque na seta para baixo ao lado do nome do PDF.
• Escolher Uma olhadela para ver o PDF no modo de tela inteira. (Você pode usar pinça e zoom para movê-lo.)
• Tocar Vista como para alterar o tamanho da incorporação em sua nota.
• Escolha Compartilhar ou cópia de para enviar o PDF para outro lugar.
• Tocar Excluir para remover o PDF da nota.

Você pode rabiscar em PDFs com a ferramenta caneta para anotá-los e selecionar e destacar o texto dentro de um PDF da mesma forma que o texto de uma nota normal.

Você pode trazer alguma ordem ao caos de suas notas rabiscadas (mas não digitadas), colocando linhas ou uma grade em cima de tudo.

• Com uma nota aberta, toque nos três pontos (canto superior direito).
• Escolha Linhas e grades e escolha um estilo.
• Para definir o estilo padrão para novas notas, escolha Notas e então Linhas e grades no painel Configurações do iOS.

Por padrão, as novas notas começarão com um título em fonte maior na parte superior, mas esse layout pode não ser algo que você queira usar. Para alterar a forma como as novas notas são formatadas:

• Abra o painel principal de configurações do iOS.
• Tocar Notas > Novas notas começam com:
• Agora você pode escolher entre Título, Cabeçalho, Subtítuloe Corpo.

Se precisar anotar algo o mais rápido possível, você pode criar rapidamente novas notas no Centro de Controle.

• Em Configurações no iOS, toque em Centro de Controle.
• Certifique-se de que Nota rápida opção é adicionada aos controles ativos.
• O atalho do Quick Note agora está disponível quando você desliza para baixo no canto superior direito da tela. (Seu ícone parece um rabisco dentro de uma caixa.)

A tela de bloqueio do seu iPhone deve manter as notas bem protegidas de olhares indiscretos, mas você pode adicionar segurança extra para notas particularmente sensíveis. (Observe que algumas notas — por exemplo, aquelas com vídeo, áudio, tags, PDF ou anexos de arquivo — não podem ser bloqueadas.)

Dentro de uma nota, toque nos três pontos (canto superior direito) e depois Trancar. Por padrão, as notas bloqueadas podem ser visualizadas usando a mesma senha ou autenticação biométrica que você usa para entrar no seu iPhone. Se preferir definir uma senha diferente para o Notes, toque em Criar senha quando o Bloquear notas a tela acende.

As pastas são uma forma de organizar suas notas, mas as tags oferecem muito mais flexibilidade porque cada nota pode ter várias tags. Para marcar uma nota, basta digitar um símbolo de hashtag (#), seguido da tag que você deseja usar.

No principal Pastas tela dentro do Apple Notes, você verá tags listadas na parte inferior: toque em qualquer tag para ver notas correspondentes ou Todas as tags para ver cada nota com uma tag anexada. O Notes permite pesquisar tags específicas ou combinar notas com várias tags.

As notas podem ser compartilhadas – apenas certifique-se de escolher a nota com a lista de compras e não aquela onde você registrou seus pensamentos mais íntimos.

Para colaborar em uma nota que você abriu:

• Toque no ícone de compartilhamento no canto superior direito.
• Certificar-se Colaborar está selecionado na parte superior da planilha de compartilhamento.
• Tocar Somente pessoas convidadas podem editar (abaixo de Colaborar caixa) para definir suas opções. Você pode escolher o contato com quem deseja colaborar em uma nota ou tornar a nota acessível a qualquer pessoa com o link relevante. Você também pode definir se as alterações podem ser feitas por outras pessoas.

As alterações nas notas são rastreadas, para que você possa ver qual colaborador fez quais alterações. Toque no botão colaborar (que se parece com uma pessoa e um sinal de mais) na parte superior de uma nota para modificar a quantidade de informações de rastreamento mostradas ou para parar de compartilhar uma nota.

Tabelas dentro de notas podem ser úteis para manter as informações organizadas. Quando você tiver uma nota no modo de edição, toque no botão da tabela acima do teclado para inserir uma tabela. (Parece uma grade simples.) Se a barra de ferramentas acima do teclado não estiver visível, toque no botão + (mais) ícone logo acima dele.

• Toque dentro de qualquer célula da tabela para fazer alterações.
• Toque na alça (os três pontos) na parte superior ou lateral de uma tabela para selecionar uma linha ou coluna inteira.
• Toque novamente na alça para excluir a linha ou coluna ou para inserir uma nova.

Quando estiver dentro de uma tabela, você pode tocar no botão da tabela novamente para excluir, compartilhar ou copiar a tabela ou convertê-la em texto simples.