Sempre odiei o fato de o Gmail nos oferecer apenas cinco categorias predefinidas – “Caixa de entrada”, “Social”, “Promoções”, “Atualizações” e “Fórum” – que não podemos personalizar. Quando o recurso foi lançado pela primeira vez em 2013, parecia uma omissão tão óbvia que presumi que o Google resolveria o problema em uma atualização futura. Mas já se passaram mais de 10 anos e as guias ainda são tão limitantes quanto eram naquela época.
É por isso que senti que tirei a sorte grande na semana passada, quando me deparei com o Gmail Tabs do CloudHQ, uma extensão gratuita que adiciona flexibilidade que o Gmail deveria ter tido desde o início.
Basicamente, a extensão do aplicativo para desktop permite que você transforme rótulos que você criou ou consultas de pesquisa em guias que você pode fixar na parte superior da sua caixa de entrada, logo acima das inúteis guias “Social”, “Promoções”, “Atualizações” e “Fórum” do Gmail. Se você optar por criar marcadores, poderá configurar um filtro para que o Gmail direcione automaticamente os e-mails relevantes para essas categorias. Não é um sistema perfeito, mas obtive sucesso quando consegui criar filtros muito específicos.
Mas, honestamente, mesmo que eu não conseguisse configurá-los, acho mais útil a capacidade de fixar guias personalizáveis na parte superior. Localizados na parte inferior esquerda da tela, os rótulos do Gmail são fáceis de ignorar ou esquecer. Mas com as guias na frente e no centro na parte superior, classificar os bilhões de listas de e-mail nas quais estou inscrito parece muito menos cansativo. Posso simplesmente classificá-los na respectiva categoria que considero que faz mais sentido para minha vida – e que sempre posso mudar.
Obviamente, isso tem sido útil para classificar meus e-mails de trabalho por projeto e prioridade, mas também é bom para outras áreas da minha vida. Na minha caixa de entrada pessoal, por exemplo, criei guias dedicadas para filtrar e-mails de determinados sites de notícias. Quero lê-los, mas ver manchetes sobre morte e destruição em minha caixa de entrada principal quando tento responder a um ente querido antes de dormir é uma espécie de buzzkill. Prefiro destacar o conteúdo mais edificante, como boletins informativos de desenvolvimento pessoal, que a extensão me permite fazer.
Se você não sabe criar marcadores e filtros no Gmail, minha colega Barbara Krasnoff publicou um guia passo a passo para fazer isso. Mas presumo que você já saiba, então veja como funciona a extensão:
As guias do Gmail não são totalmente perfeitas e gostaria que não estivéssemos limitados a um certo número de guias. Mas pelo menos você pode renomeá-los e excluí-los sempre que quiser, reorganizar a ordem e até mesmo codificar as guias por cores. Ele oferece muito mais flexibilidade do que o Gmail provavelmente oferecerá, e pelo menos não estou mais arrancando os cabelos tentando gerenciar meus e-mails.
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